各团支部、各学生组织：
2017-2018学年，全院各级团学组织在学校、学院党委和上级团组织的正确领导下，深入学习宣传党的十九大精神，坚持立德树人根本任务，积极发挥团学组织协同育人工作职能，全面深化团学组织改革，围绕学校党政中心工作，在强化团员青年思想政治引领、服务学生成长成才、繁荣校园文化生活等方面开展了特色鲜明的教育实践活动，涌现出了一批先进集体和个人。为总结成绩、表彰先进，院团委决定根据《关于开展2017-2018学年 共青团工作“五四”综合表彰的通知》文件精神开展本学年的校级评优表彰工作。现就有关事项通知如下：
一、表彰项目及名额
1.模范团干（1个）
2.优秀共青团员（8个）
3.优秀学生干部（7个）
4.优秀志愿者（5个）
请各支部和团学组织按照本组织人数的3%分别评选出优秀共青团员、优秀学生干部名单并排序，模范团干和优秀志愿者各评选出一名，学院根据各支部和团学组织上报名单择优上报学校。
二、奖项说明
（一）评选办法
见附件2、3、4、5。
（二）注意事项
1.各班级奖项评选工作由所在班级团支部统筹实施，各团学组织有关奖项评选工作由团学组织负责人牵头组织评选；班级成员申报优秀学生干部的需为班委会成员；团学组织成员申报优秀学生干部的需为团学志干部；
2.奖项评选工作需遵循公平、公开、公正的原则；
3.在满足奖项评选办法的前提下，各团支部、各团学组织可自行制定奖项评选细则，确定奖项分配原则和评选标准；
三、材料报送
各项材料需电子版和纸质版各一份，如发现材料不符合要求一律退回，逾期未报的，视为自动放弃。具体要求如下：
（一）格式要求
电子版材料使用word2013排版，纸质材料采用简装A4纸黑白双面印刷；工作总结的正文部分使用仿宋_GB2312字体，小三号，行距为固定值23磅。活动照片控制在10张以内，图片须有相关注释，电子版申报材料须为原版不压缩图片。
（二）报送要求
申报个人类奖项材料字数不超过1500字。相关证明材料按照精简节约的原则可以酌情添加附件。
（三）报送方式
1，各团支部、各学生组织需认真填写《文澜学院各奖项获奖名单汇总表》，并按照评选结果从高往低排序。
2.“模范团干”“优秀学生干部”、“优秀共青团员”、“优秀志愿者”和《文澜学院各奖项获奖名单汇总表》的申报表及书面申报材料报送至院团委办公室（文澜103室），电子材料发送至znufewlxy@163.com。
（四）申报时间
除附件内以及后续通知特别规定外，所有书面和电子版申报材料报送时间为4月4日（周三）12:00前。
四、工作要求
1.高度重视，加强指导。今年校、院团委对评优表彰有关工作进行了调整和完善，部分奖项条件进行了修订。各班级团支部、团学组织需高度重视此次评优工作，严格按照工作要求进行落实。
2.规范程序，确保质量。各班级团支部、团学组织要以民主集中制为评优工作的指导原则，遵循优中选优的评选方针，在评选过程中，严格按照评选标准，综合考察评选对象的条件，按照工作程序，层层把关，切实保证评优工作的完成质量，在评比过程中要注重广泛听取各方面意见，认真履行评优工作公示程序，自觉主动接受监督，提高评优工作的公平性和公开性。
3.精心组织，积极宣传。各班级团支部、团学组织要积极宣传动员团员青年广泛参与，并通过各类宣传方式加强对团员青年的教育引领，通过本次评优工作，积极推荐、选树和宣传一批青年学生集体和个人典型，引导其发挥示范引领作用，提升全院各班级团支部、级团学组织科学化工作水平。
4.此次评优工作接受全院师生监督，如在评比过程中发现任何违规违纪行为，请将书面举报材料提交至院团委办公室（文澜103室），或直接向相关负责人进行举报，一经核实，直接取消其评优资格。
附件：
附件4：“优秀共青团员”评比办法及申报表.docx.docx
文澜学院分团委
2018年3月29日
